Det kanske mest efterlängtade dokumentet är äntligen klart för era ögon. Nedan finns beskrivit hur vi arbetat med revisionen, vilka steg som tagits, vilka som varit inblandade, ett revisions-PM från revisor samt styrelsens kommentar.
Arbetet med revisionen startade med att styrelsen utsåg en ekonomigrupp på det första styrelsemötet i Mars. Helgen den 4-5 Maj 2012 utförde ekonomigruppen, bestående av Fredrik Götesson, Rickard Pettersson, Jens Jadbäck (styrelsen) och Ronnie Nestor (revisor) revision på samtliga räkenskaper från verksamhetsåren 2007-2009. Arbetet gjordes i huvudsak av Fredrik, förbundets kassör, och Ronnie, förbundets revisor.
Arbetet sammanfattades muntligt den 5 maj för de styrelsemedlemmar som kunde närvara (Rickard, Jens, Fredrik, Lina, Andreas och Mauritz). Övriga styrelsemedlemmar fick informationen via telefon och mail. Ronnie återvände sedan hem och författade det Revisions-PM som finns länkat här nedan.
Revisions-PM’et har sedan det skickades från Ronnie till ekonomigruppen granskats av styrelsen och även av Stellan Andersson, revisorssuppleant. Styrelsen har sedan beslutat sig för vad vår kommentar till revisionen är och den kan du läsa efter länken till PM’et.
Klicka här för Revisions-PM_SVEPOF_2007-2009
Kommentar från styrelsen
”Den nuvarande styrelsen finner de f.d styrelsernas hantering av ekonomin under åren 2007-2009 klandervärd och tar bestämt avstånd ifrån det sätt den övergripande hanteringen av medlemmarnas medel skötts. Vidare anser vi att flera poster, om än ej olagliga, varit mycket oetiska – däribland ett antal mer eller mindre ospecificerade barnotor samt hotellräkningar på relativt höga belopp, främst i samband med SM-tävlingarna i Tallinn.
Ingen annan styrelse eller medlem verkar ha reagerat eller ifrågasatt dessa inköp vid tidigare tillfälle. Detta godtyckliga accepterande genom tystnad eller, i brist på bättre ord, brist på handlingskraft förvånar oss mycket. Framförallt eftersom det är ett så otroligt stort intresse kring detta nu.
Styrelsen har rådgjort med revisor som inte funnit några olagligheter och kommer därför inte att göra rättssak av ärendet nu. Vi lämnar dock revisionen öppen i det fall andra behöriga skulle vilja granska underlaget. Vi kommer att kontakta en affärsjurist för att se vilka skyldigheter och rättigheter vi faktiskt har här. Det är vår klara åsikt att vi inte står bakom att ge ansvarsfrihet för åren 2007-2009 till de styrelser som hade ansvaret då.”
Vi vill gärna poängtera att uppdraget från årsmötet var ”att noggrant utreda om något oegentligt har skett” med räkenskaperna under dessa år och det är vad vi gjort.
Vi har för övrigt också mottagit räkenskaperna för 2010-2011 och kommer vid nästa styrelsemöte bjuda in Ronnie och Stellan så de kan titta på dem också. Detta gör det möjligt för oss att också bestämma datum för det extrainsatta medlemsmötet på nästa styrelsemöte.
Pokerförbundets styrelse vill framförallt tacka Ronnie och Stellan för deras hjälp med detta arbete.
EDIT 2012-06-28: Vi har nu lagt till en sida där samtliga styrelsemedlemmar 2005-2011 finns. Du hittar den här
Hotellnotorna från Tallinn var ju kända sen tidigare. Murat redogjorde för dem på årsmötet.Eller finns det fler? Överbokningar eller vad det var han sa.
I övrigt är det alltså ett par spritnotor i baren det enda som dykt upp?
Ganska tragiskt att se hur medlemmarnas medel misskötts under de redovisade åren, en sak är ju att verksamheten går dåligt men att sedan spä på det med förseningsavgifter och skönstaxering från SKV känns ju bara värdelöst. Att också se hur mycket pengar som gått åt till priser, guldringar, reklammaterial och annat ger ju intrycket att prioriteringarna ekonomiskt inte varit riktigt på topp. Ospecificerade krognotor och bokningar gjorda bara på basis av ett kontoutdrag är ju skandalöst, i en representationsverksamhet så som SvePof ändå till ganska stor del är borde denna typ av utgifter granskas minutiöst. Nej, blir bra besviken över resultatet som utredningen visar på men bra jobbat med det hela i alla fall alla inblandade parter, nu hoppas vi att ni kan fullfölja 2010-11 också så att skiten blottas och avklaras en gång för alla.
Finns det anslaget hur mycket som förbundet skall betala den/de som jobbar i styrelsen?
Känns som att ordf. får 260k för ett år borde innefatta minst ett halvtidsjobb = ~1000h
Vad är det för andra personalkostnader?
Hur är bokföring med mat & dryck på t.ex. SM sådana skall ju också som bekant beskattas som förmån.
Det känns spontant att bokföringen inte är förd på ett korrekt sätt & borde pga detta solklart anmälas.
Var finns besluten om ev. arvoden m.m. har de tagits av styrelsen på egen hand & i så fall har de haft mandat för dessa?
Finns det representation & i så fall är den korrekt?
Kolla t.ex. Stockholms Schackförbund, ordföranden, kassör & revisor polisanmälda (i år) då har ordf. kommit med ”felaktiga kvitton” där representation skrivits upp på folk som ej ens varit på platsen, m.m.
Finns det inte ens kvitton som kan styrka utlägg så bör polisanmälan göras för bedrägeri.
Hoppas att detta inlägg inte blev för rörigt, dåligt med tid & mer arbete på agendan!
Tack för den information som framkommit.
1. Jag har inte funnit något som säger hur mycket som ska betalas för det arbete som utfördes av styrelsen. Det har saknats styrelseprotokoll som utvisar just sådana ekonomiska beslut. Om de aldrig funnits eller ”försvunnit på vägen” vet jag inte. Arvodesbeslut ska vara tagna på årsmöten – dock deltog kanske inte många fler än själva styrelsen på dessa årsmöten.
2. Övriga personalkostnader är huvudsakligen sociala avgifter.
3. Någon förmånsbeskattning har inte skett. Svårutrett vad som varit representation resp. kostnader för styrelsen. Detta p g a den dåliga kvalitén på bokföringen i och med att kvitton saknas som talar om med vem man representerat och varför.
Om det saknas beslut för arvoderingar & eller lön för uppdrag så är det ett rent bedrägeri & borde definitivt polisanmälas. Detta inkluderar de som fått arvode samt kassör som betalat ut arvode.
(Så uppfattar jag det rätt att det helt saknas årsmötes-protokoll från den tiden 07-09?)
Om jag förstått det hela rätt efter att ha läst de årsmötesprotokoll som finns här på sidan så har frågan om ansvarsfrihet hela tiden skjutits på framtiden & från 09 till nu är ingen ansvarsfrihet beviljad.
Hur är det med ansvarsfrihet från de tidigare åren?
Finns det revisionsberättelser? & Om ja, så ifall dessa är så bristfälliga som det verkar (bokföringen som revisorn skulle revidera) så kan även revisor polisanmälas då han ej uppfyllt sitt uppdrag.
Om man inte kan redovisa utlägg eller om det skall vara representation så gör kassören fel i att betala ut pengar & kan för detta polisanmälas.
Om det finns misstanke om person som kräver utbetalning för något som ej varit representation eller rent kontantutlägg så kan den personen anmälas för bedrägeri.
Tack för snabbt svar Ronnie!
Hej.
Jag tycker det är klart olyckligt att ni inte delat upp revisionen för 2009 i två delar. I de dokument ni nu lämnar ut verkar det uppenbart att ni anser att jag misskött förbundets ekonomi. Om det är eran åsikt hade jag till att börja med gärna fått det meddelat till mig personligen innan ni säger det offentligt, så att jag åtminstone hade kunnat svara på det, och för det andra gärna sett att ni delat upp verksamhetstiden efter de olika styrelserna som varit verksamma under året.
”Ingen annan styrelse eller medlem verkar ha reagerat eller ifrågasatt dessa inköp vid tidigare tillfälle. Detta godtyckliga accepterande genom tystnad eller, i brist på bättre ord, brist på handlingskraft förvånar oss mycket. Framförallt eftersom det är ett så otroligt stort intresse kring detta nu.”
Du får gärna utvecka ovanstående Rikard. Jag är inte säker på vad du menar.
MVH
Murat Sahan
Att Aaron och Murat har mage att visa sig här. Ni har fifflat med förbundetspengar och dessutom skött era uppdrag uruselt. Vad vill ni den nya styrelsen ska skriva? Att ni gjort ett bra jobb? Murat, kan du svara på fråga hur i f-n man kan stämma svenska staten för intråg i poker sm?
@Glen.
Det Rikard säger om stämningen är korrekt, den skedde före min och Aarons tid. Dock måste jag säga att så vitt jag vet så trodde de jurister som skötte saken, möjligen pga egenintresse, att stämningen skulle lyckas och om den hade gjort det hade man geniförklarat Peder.
Sen vad gäller att vi, Aaron och jag, har misskött våra uppdrag så kan jag bara tala för mig själv och säga att det stämmer till viss del och jag är av flera olika skäl glad för att det nu finns en engagerad styrelse.
MVH
Murat Sahan
Ingen kommentar från Jens J? Var är farbror Glimne?
Hur stora summor rör det sig om som det saknas kvitton för? Är inte det faktum att det saknas kvitton tillräckligt för att det ska anses ha förekommit oegentligheter och kanske olagligheter. Jag är inte jurist, men att slarva med bokföring är väl i sig ett brott? Jag antar att det saknas protokoll och revisionsberättelser från dessa år, men om nuvarande revisor funnit att bokföringen bristfällig, borde inte revisorerna från dessa år påtalat dessa felaktigheter. Om de inte har gjort det, borde inte de ha något straffrättsligt ansvar för det? Anledning till att man har en revisor är väl för att varje enskild medlem inte ska behöva gå igenom bokföringen för att kontollera att den skötts korrekt. Och har inte dåvarande styrelser något ansvar för att ta fram dessa protokoll och revisionsberättelser? Ligger det något i ryktena att en del av de betalningar förbundet gjort under dessa år, t.ex. för reklamkostnader, gått till bolag som ägts helt eller delvis av då sittande styrelsemedlemmar?
Jag svarar här angående det jag känner ligger inom mitt ansvarsområde. Resten får styrelsen ta.
1. Det rör sig om betydande belopp. Jag inser att det låter svagt att inte kunna precisera det bättre men hela bokföringen finns för närvarande hos kassören och han/vi får göra en sammanställning när och om styrelsen ska gå vidare med detta.
2.Bokföringsbrott kan knappast komma på tal i en förening med detta ändamål och denna omfattning som de facto inte ens är bokföringsskyldig. Däremot kan man ju komma in på frågan om det förskingrats pengar. Vid granskningen i maj kunde vi inte hitta direkta bevis för detta. Bara mycket dålig verifierad bokföring. Enkelt sagt: man kunde se var man gjort inköpen med inte vad det i detalj avsåg och ändamålet med kostnaden. Avser t ex representation.
3. Protokoll saknas i många fall ja. Vilken gör det mycket svårt att veta om t ex utbetalda arvoden är beslutade i rätt ordning.
4. Ang. ryktena om att styrelsemedlemmars företag gynnats otillbörligt så måste i så fall en ytterligare utredning göras. Jag som inte känner tidigare (eller för den delen nuvarande) styrelsemedlemmar har ingen egentlig kunskap om vilka företag dessa drivit under de aktuella åren.
2. Jag vet inte jag håller med om att en förening med den omsättningen och det syftet inte skulle vara bokföringsskyldig. Den borde vara det då man säljer flera olika varor och har intäkter på dryga halvmiljonen
Hej rosjon,
det ÄR dåligt reglerat ö h t lagmässigt vad avser ideella föreningar. Så här säger skattemyndigheten (i sammandrag):
Bokföringsskyldighet för ideella föreningar regleras i bokföringslagen (BFL). ”Bokföringsskyldighet föreligger om värdet på tillgångarna överstiger 1,5 miljoner kronor eller om föreningen bedriver näringsverksamhet (t.ex. avgiftsbelagda aktiviteter eller evenemang, servering, bokförsäljning, kiosk, lotterier, bingo, reklamupplåtelse, fest- och danstillställningar) eller är moderföretag i en koncern.”
Det högsta värdet på tillgångarna under perioden har varit 1,125 milj. (och som bekant tyvärr sjunkande). Näringsverksamhet bedrivs inte och någon koncern finns ju inte heller. Alltså ingen lagstadgad formell bokföringsskyldighet.
Dock menar Skatteverket att: ” även föreningar som inte är bokföringsskyldiga bör dock föra bok över inkomster och utgifter respektive tillgångar och skulder. Det är viktigt att gentemot medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut.”
Så visst bör en ideell förening givetvis ha räkenskaper – och det har väl alla även de minsta – men när vi kommer till att bedöma bokföringsbrott så finns det ingen lag att stödja sig på. Och utan just lagstöd så blir det problem med åtal för bokföringsbrott. Förskingring eller annat gynnande av t ex styrelsemedlemmar är ju däremot olagligt (vad gäller förskingring definitivt olagligt) och/eller oetiskt.
Just näringsverksmhet tror jag gör att föreningen faller inom ramen för bokföringsskyldighet, intäkter som är så stora är svåra att förklara annars.
Jag läser men tycker att Rickard sköter dialogen utmärkt. Jag tog på mig att få till stånd denna granskning och fixade logistiken runt det då folk från Skåne, Värmland och Stockholm var delaktiga.
Vad gäller styrelsens utlåtande ställer jag mig naturligtvis bakom det till fullo. Jag har dessutom författat en del av det. Däremot är jag inte tillräckligt kunnig när det kommer till exakt hur juridiken kring det hela ser ut och kan därför inte uttala mig kring det. Jag ser ingenting negativt i ytterligare granskning av det här, oavsett om det skulle ske via ytterligare medlemmar eller ordningsmakten.
Tragiskt om man skyddar dessa personer som fifflat. En polisanmälan är en självklarhet!
Denna revision borde ju uppenbarligen gjorts för väldigt länge sen så cred till årets styrelse för att ni iaf tittar bakåt och försöker se vad som har hänt. Det är med tanke på hur misskött detta förbund och så låg trovärdighet man just nu har lätt att bara lägga sig ner och ge upp. Jag hade inte velat vara i era kläder, men jag hoppas ni får allt på rätt köl igen.
Jobbigt CV Peder måste ha med denna revision+VD posten på 5050…kanske politisk karriär nästa…
Hej SvePof, kan ni vara snälla att publicera en balansräkning for de senaste åren? Det skulle vara mkt intressant att jämfora budget och utfall. @Rickard: Kan du vänligen förtydliga utgifterna för 2009?
Hej Rikard,
Det later finfint. Ser fram emot detta.
Tack for snabbt svar, tjena DTM